OneDrive
個人作業中のファイルや、自分が中心に編集する資料に。共同作業に切り替える段階で、共有範囲を確認します。
藤沢・湘南の小規模事業者向け
導入して終わりにしない、
導入して終わりにしない、
Microsoft 365の定着支援
ライセンスはあるのに、社内のファイル運用は以前のまま。アカウントと権限の整理から、Teams・OneDrive・SharePointの使い分け、社員研修まで、現場で使える形に整えます。
導入前の準備から、導入済みの運用見直しまで対応します。
導入前の方へアカウント、権限、ファイル移行の範囲を先に整理し、導入後に迷いにくい運用の土台を作ります。
導入済みでお困りの方へ今の保存場所や共有方法を確認し、Teams・OneDrive・SharePointの役割を業務に合わせて整えます。
活用を続けたい方へ管理者の手順や社内向けの案内を見直し、定期的な確認と改善につなげます。
導入前の確認
導入前に決めておくべきこと
最初に決めるのは、アプリの操作より社内の扱い方です。下の項目にチェックを入れて、準備の抜けを確認できます。選択内容は送信されません。
保存先の判断基準
Teams・OneDrive・SharePointの使い分け
保存先の基準がそろうと、「どこに置いたか分からない」が減ります。アプリ名ではなく、誰と使うファイルかで考えます。
SharePoint
部署や全社で参照する資料に。複数人が更新する文書や、版の履歴を確認したいファイルの置き場に向いています。
Teams
会話や会議、チャネル単位の共同作業に。チーム内で共有するファイルは、関連する会話と一緒に扱えるよう運用を決めます。
迷ったときの保存先、3つの確認
確認 01
自分が作業中の資料？
はいなら、まずOneDriveを検討。
確認 02
部署や全社で使う？
はいなら、SharePointの共有範囲を決める。
確認 03
会話や会議と一緒に扱う？
はいなら、Teamsの該当チャネルを使う。
働く場所を問わない共有
在宅勤務でも迷わない共有ルール
出社と在宅が混在する職場では、同じファイルを誰がいつ更新するかを明確にします。ツールの設定と日々の約束をセットで整えます。
現場で起きやすいこと
決めておく運用ルール
更新が重なる
出社と在宅の担当者が、同じ資料を別々に編集する。
編集前後の合図を決める
共同編集の手順と、作業中であることを伝える方法をそろえます。
会議後に決定事項が散らばる
議事録や次の作業が、メールや個人フォルダーに分かれる。
Teamsのチャネルに記録を集める
会議、議事録、担当者、期限を同じ場所から確認できる運用にします。
共有リンクの範囲が不明
社外や意図しない相手に見える設定になっていないか不安が残る。
共有先と端末の扱いを確認する
リンクの対象範囲や端末の保管方法を研修で確認し、社内基準に沿って使います。
紙で回している業務が残る
すべてを一度に変えると、現場の確認手順が止まりやすい。
業務ごとに段階を分ける
紙を残す工程とデジタルに移す工程を分け、無理のない順で見直します。
役割に合わせた研修
全社員向け
チームで使う方向け
共同編集をする方向け
管理者・担当者向け
社員向け操作研修の内容
全員に同じ説明をするのではなく、使う人と管理する人で内容を分けます。実際の業務で使うファイルや共有方法に沿って進めます。
基本操作とサインイン
サインイン、アプリの起動、ファイルの保存先を確認します。Microsoft 365初心者の方が、まず毎日の操作に慣れる内容です。
Teamsのチャット・会議
チャット、会議、チャネル、ファイル共有の基本を練習します。社内の連絡をどこに残すかも合わせて決めます。
共同編集と版の確認
複数人で編集するときの手順や、変更履歴の確認方法を扱います。ファイルの複製が増える前に基本をそろえます。
アカウントと共有設定
ユーザー追加、権限変更、共有リンクの制限設定など、管理担当者が押さえたい日常業務を整理します。
導入後の運用支援
導入後の運用を止めないために
運用ルールは、作った後の見直しまで含めて定着します。担当者が変わっても同じ手順をたどれる状態を目指します。
管理手順を残す
新任管理者がユーザー追加や権限変更で迷わないよう、社内で参照できる手順を整えます。
よくある質問を共有
問い合わせが担当者一人に集まらないよう、社内向けの回答と確認先をまとめます。
使い方を定期確認
使われていない機能や、共有時に困っている点を確認し、必要な研修やルールの修正につなげます。
導入・変更時ルールを整える
日々の運用困りごとを記録する
半年ごと権限と使い方を確認
確認後手順・研修を更新
相談の入口
導入のどの段階からでも相談できます
未導入、導入済みで未活用、運用を定着させたい段階。現在の状況を伺い、藤沢・湘南の小規模事業者に合った進め方を一緒に整理します。
Microsoft 365導入・活用を相談する