セル操作と表作成
入力規則や表示形式を整え、データを扱いやすいテーブルにします。
到達点：入力しやすく崩れにくい一覧表
横浜・湘南の法人向け Excel研修
集計作業を、関数とピボットテーブルで仕組みに変える
毎月の集計表を開くたび、手作業の転記とコピーに時間を取られていませんか。藤沢・横浜湘南地域の中小企業向けに、実務データを使ってExcelの操作を段階的に学びます。
- 中小企業の実務担当者向け
- 対面・オンライン対応
集計業務の変化
これまで
手作業で転記
- 営業所Aコピー
- 営業所B貼り付け
- 営業所C再確認
- 月次報告手入力
研修でめざす形
元データから集計
- 売上データテーブル化
- 条件別集計関数で計算
- 内訳の確認ピボット
- 報告用画面更新して利用
作業手順を見直し、再利用できる表へ
学習内容
段階的に積み上げる6つの学習ステップ
セルの基本から報告用の画面づくりまで、ひとつの流れで練習します。業務に合わせて扱うデータや演習の順番を調整できます。
関数の基礎
合計・平均・条件分岐の考え方を、売上や勤怠などの例で確かめます。
到達点：数式の意味を読み、修正できる条件別のデータ集計
SUMIFS・COUNTIFSを使い、期間や担当者など複数条件で集計します。
到達点：転記に頼らない集計表伝わるグラフ表現
比較、推移、構成比など、伝えたい内容に合うグラフを選びます。
到達点：報告の目的に沿った図表ピボットテーブル
大量の明細を項目ごとにまとめ、見たい切り口で集計・分析します。
到達点：切り口を変えて内訳を確認ダッシュボード
指標やグラフを一画面にまとめ、会議や定例報告に使える形にします。
到達点：更新して使い続けられる報告画面
部署の課題から設計
職種別の活用例
演習では、実際の仕事で使う項目や集計単位に近づけます。自部署の表を題材にしたい場合もご相談ください。
売上と顧客の動きを把握
顧客別・商品別の売上を集計し、報告用グラフを元データから更新できる形にします。
演習例：担当者別の月次売上表
月次データの確認を整理
仕訳データを分類して集計し、前月との比較表を作る手順を練習します。
演習例：科目別の月次比較表
勤怠を部署ごとに集計
勤怠データを整え、部署や期間ごとの集計表を作成する流れを学びます。
演習例：部署別の勤務状況一覧
台帳と更新時期を見える化
備品台帳や契約情報を整理し、期限や担当者を一覧で確認できる表を作ります。
演習例：契約更新の管理表
業種・職種ごとの研修内容もご案内しています。業種・職種別研修を見る
集計から報告まで
ピボットテーブルからダッシュボードまで
毎月表を作り直す手順を減らし、元データを差し替えて確認できる構成を練習します。見せたい数字がすぐ伝わる画面を目指します。
- 01元データを整える見出しやデータ形式をそろえて、集計しやすい表にします。
- 02ピボットで切り口を作る担当・商品・期間などの項目を組み合わせて集計します。
- 03条件を切り替えて見るスライサーやタイムラインで対象を選び、違いを確かめます。
- 04一画面にまとめるグラフや指標を配置し、報告に使う見せ方を整えます。
月次売上レポート集計例
期間：今期部門：すべて商品：すべて
売上合計月次集計
受注件数担当別
前月比期間比較
月ごとの推移
部門別の内訳
営業 集計製品 集計地域 集計
働き方に合わせて選択
実施形式と時間数の組み方
進行と演習内容は、対面・オンラインとも同じ方針で組み立てます。基本は1回90分。繁忙期を避けた複数回の実施も可能です。
対面
藤沢市周辺の事業所へ伺い、参加者の操作や画面を確認しながら進めます。
おすすめ：同じ場所で一緒に操作する研修オンライン
画面共有を使い、同じ演習ファイルを各自で操作します。拠点が離れていても参加できます。
おすすめ：複数拠点・在宅勤務の参加者ハイブリッド
本社の会場と支店からのオンライン参加を組み合わせ、参加場所に合わせて進行します。
おすすめ：会場参加と遠隔参加が混在する企業1回90分を基本単位として、内容に応じて回数を調整します。業務の予定を伺い、無理のない実施日程をご提案します。
研修後の業務を見据えて
研修後に期待できる変化
成果は、扱う表や現在の手順によって異なります。研修では、数字を約束するのではなく、作業のどこを見直せるかを具体的に確認します。
集計にかかる手間を圧縮
転記している工程を見直し、関数やピボットテーブルで繰り返し作業を減らします。
手順を共有しやすく
数式やシートの構成を整理して残し、担当者が変わったときも確認しやすくします。
転記ミスを抑える
手入力に頼る箇所を洗い出し、参照や計算に置き換えられる範囲を広げます。
報告の見せ方をそろえる
グラフやダッシュボードの形式を整えて、報告資料の体裁を安定させます。
横浜・湘南のExcel業務効率化
自社の集計表を題材にした研修をご提案します
現在使っている表や集計手順を伺い、必要な学習内容を組み立てます。対象人数と希望時期をお知らせください。藤沢を拠点に、対面・オンラインの実施方法をご案内します。
Excel研修の相談・お見積もりを依頼する 公式チュートリアルを参考に、業務で再現できる操作と考え方を扱います。