月次集計を関数で整理
SUMIFSなどを使い、部署や期間ごとの数字を同じ条件で集計する表を練習します。
毎月の集計表を、特定の一人だけが扱っていませんか。Microsoft公式チュートリアルを土台に、関数・表・ピボットテーブル・共有機能を自社の業務に合わせて練習します。
Microsoft公式ドキュメントの操作手順を教材づくりの基準にしています。操作の理由も確認しながら進めるので、研修後に同じ手順を自分で再現できます。
操作手順の根拠を、必ず説明します。 営業・経理・人事・総務など、担当業務に近い例を使って練習します。
集計の属人化、操作レベルの差、Microsoft 365の活用不足。いま止まっている業務から、必要な支援を組み立てます。
受講者の経験や部署の業務に合わせて内容を設計。演習で理解度を確かめながら、操作を現場の流れに結びつけます。
研修サービスを見る業務でつまずいている操作を一緒に確認します。基礎から始めたい方も、目の前のファイルを改善したい方もご相談ください。
基礎研修を見るアカウントの使い方から、Teams・OneDrive・SharePointの共有や運用ルールまで。導入後の「使われない」を減らします。
導入支援を見る研修後に出てきた疑問を確認し、社内で使い続けるための次の手を考えます。必要に応じて活用状況も見直します。
相談内容を送る同じExcel操作でも、必要な表や集計は仕事によって違います。自社の業務に近い例を選んでご覧ください。
SUMIFSなどを使い、部署や期間ごとの数字を同じ条件で集計する表を練習します。
入力項目と確認手順を見直し、担当者が変わっても追いやすい表を目指します。
表を整えてピボットテーブルで集計。担当別や商品別の数字を比較しやすくします。
在庫数や発注点を一覧で把握し、更新や確認の流れを演習します。
日程や担当を見渡せる表を作り、更新箇所と共有の手順を整理します。
項目のそろえ方や検索しやすい表の構成を確認し、転記の手間を見直します。
入力表の整理から集計の自動化まで、日々の確認に使う表を題材に進めます。
WordやExcelで使う帳票の基本を確認し、チーム内で共有しやすい形に整えます。
当てはまる項目を選ぶと、次に取り組みたい段階がわかります。回答はこの画面内だけで処理します。
日々の業務に近い項目を選んでください。
入力内容は送信・保存されません。選んだ項目をもとに、この場で目安を表示します。
課題を整理し、操作を練習して、職場で続けられる形に整えます。以下は研修で取り上げるテーマ例です。
部門別に手作業で集めていた数字を題材に、条件別集計と集計表の更新手順を練習します。
目指す変化:集計方法が共有され、担当交代時も手順を追いやすい。スライドマスターの使い方や表記ルールを確認し、提案資料づくりの基本をそろえます。
目指す変化:資料の体裁を整える手順がチームで共有できる。宛先一覧の準備から差し込み項目の設定まで、季節業務で使う流れを確認します。
目指す変化:作業の抜けを防ぎ、次回も同じ手順で進められる。研修内容と改善の範囲は、事前ヒアリングで対象業務を確認して決定します。
初回の相談で課題を整理し、必要な内容だけを組み立てます。準備の段階から見通しを共有します。
業務の流れや使用中のファイル、つまずく操作を伺います。
目安:初回相談受講者の経験と業務に合わせ、公式手順をもとに学ぶ範囲を決めます。
目安:ヒアリング後にご提案実務に近い演習ファイルで操作し、手順と使う理由を確認します。
形式:対面・オンライン・併用研修後の質問や活用状況を確認し、次の改善や社内展開を支援します。
範囲:ご要望に合わせて調整機能を覚えるだけでは、職場のファイルは変わりません。どの手順が負担になっているかを一緒に確認し、関数の選び方や共有ルールを業務の流れに結びつけます。
藤沢市を拠点に、横浜・湘南エリアの中小企業や小規模事業者を支援します。対面、オンライン、併用から実施方法を相談できます。
課題を相談する掲載内容は、職種や学習テーマが伝わる形で紹介しています。
「関数を入力するだけでなく、なぜその式になるのかがわかりました。自分で見直せそうです。」
「社内で使っている表に近い演習だったので、操作を仕事に置き換えて考えられました。研修後に出た質問も確認でき、チームに手順を共有するところまで進められました。」
「なぜIkeda 教を選びましたか。自社の業務に合わせて、Microsoft 365の共有手順を確認できたからです。」
個人が特定されないよう、掲載内容は職種を中心に紹介しています。
内容が決まっていない段階でも、現在の業務や困りごとからお聞かせください。
はい。現在の操作経験を事前に伺い、基本操作から順に組み立てます。必要な範囲を絞って進めるため、受講者の経験差も相談時にお知らせください。
少人数の個別レッスンから部署単位の法人研修まで、内容に合わせて相談できます。人数と対象者の役割をお聞きし、実施形式をご提案します。
受講者の場所や、同じファイルを見ながら確認したいかどうかで選べます。藤沢・横浜・湘南エリアでの対面、オンライン、併用についてご希望を伺います。
事前ヒアリングで業務の流れや使用ファイルを確認し、演習テーマを調整します。実際のデータを扱えるかどうかも含め、取り扱い方法を相談して決めます。
最初に、時間がかかっている作業や困っている操作をお聞かせください。課題の整理からお手伝いします。お問い合わせはこちら。
公式チュートリアルを使うときも、先に学ぶ順番を決めておくと業務の課題に結びつけやすくなります。
まずSUMやAVERAGEで集計の考え方を確認し、次に条件付き集計や検索へ進みます。使う表を決めてから関数を選ぶのがコツです。
関数・データ分析研修を見る見出しやスライドの基本設定をそろえ、ひな形と共有方法を確認します。作成者が変わっても更新しやすい形を目指します。
資料作成研修を見るOneDriveやSharePointを使うときは、誰がどこに保存し、誰と共有するかを確認します。組織の運用に合う設定を整理します。
Microsoft 365支援を見るどの研修を選ぶか迷っている段階からご相談いただけます。藤沢市を拠点に、横浜・湘南エリアの事業者を支援します。